особливості складання розпорядчих та організаційних документів

особливості складання розпорядчих та організаційних документів

. Основна функція розпорядчих документів — регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загаломРозпорядчі документи виконують регулятивну функцію, спрямовану від суб’єкта управління (керівного органу) до об’єкта управління (підлеглих), тобто від керівника організації до керівників структурних підрозділів та їх працівників, забезпечуючи безперебійність і безперервність процесу управління, злагоджену роботу всіх ор Методичні вказівки до складання розпорядчих та організаційних документів: — Під час написання наказу потрібно починати розпорядчу частину із слова »НАКАЗУЮ»Воно друкується великими літерами на окремому рядку прямо від полів, від нульового положення табулятора, відокремлюється від констатуючої частини двома машинописними інтерваламиДо формулювань розпорядчої частини наказу ставляться особливо жорсткі вимоги, оскільки вони визначають майбутні діїФормулювання повинні бути конкретними, чіткими, зрозумілими- Кожен запланований захід в наказі оформлюється окремим пункто Накази з особового складу- це окремий вид розпорядчих документів, які регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохоченняВони містять розпорядчу частину, що починається з прізвища, імені та по батькові працівника, посади і самої діїРеквізити наказу: • назва підприємства, установи або назва посади керівника; • назва виду документа; • назва місця видання наказу; • номер Складання службових документів — важкий і складний процес, який займає багато часу службовців та ІПТРаціоналізувавши цей процес можна добитися економії часу, підвищити культуру документування і управлінської праці.У роботі з документуванням велику роль грає словесне оформлення рішень, дій, зв’язків.  Так, дієвість директивної та розпорядчої документації значною мірою забезпечується імперативом — наказовою інструкцією мови наказів, розпоряджень постановВідповідних мовних конструкцій потребують документи, що викладають прохання, вимогу, подякуДілове мовлення, ділова мова, ділове службове письмо — поняття визначені.У кожній групі стилів є свої різновидиОсобливості складання організаційно-розпорядчих документівВступДіловодство — це діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльностіОсобливості сучасного діловодства полягають, насам- перед, у переведені його на державну мову, широкому застосуванні комп’ютерних систем оброблення та друкування документів, необхідності дотримання вимог чинних державних стандартів в цій галузі, впровадження раціональних прийомів роботи.  Текст наказу з основної діяльності складається з двох частин: констатуючої та розпорядчоїПрактична робота № _15_ Тема: Мета: навчитися правильно і грамотно складати розпорядчі та організаційні документи; розвивати вміння логічно мислити, правильно та лаконічно формулювати речення; виховувати акуратність при оформленні документів.  -92-94, 96, 114-115ХІД РОБОТИ І Теоретичний блок: ознайомтеся з теоретичним матеріалом, законспектуйтеНаказ розпорядчий документ, що видається керівником установи, організації, підприємства на правах єдиноначальності та в межах його компетенції і стосується організаційних або кадрових питань1 Організаційні документи2 Статут, положення, інструкціяЛітература.  До організаційно-розпорядчих належать також документи, які містять вимоги внести зміни й доповнення до раніше виданих і вже чинних наказів, розпоряджень тощоЦе викликано певними об’єктивними обставинами, що з’явилися в процесі становлення й утвердження демократичних правових норм у державіЗ цієї ж причини приймають рішення й видають накази на різних рівнях щодо визнання деяких організаційно-розпорядчих документів такими, що втратили чинність.  Питання до іспиту Огляд змісту розділу «план виробництва» та особливості його складанняФактори, що впливають на виробництвоАналогічний порядок складання й інших видів розпорядчих документів: ухвал, рішень, розпорядженьВитяги з наказівВитяг — це копія будь-якої частини оригіналу документаУ практичній роботі витяги з наказів оформляють досить часто для вирішення питань виробничої діяльності підприємстваВитяг з наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, яка потрібна для практичної роботи.  Інструкція є організаційним документом довготривалої діїЦе і визначає особливості тексту інструкціїВ ній немає вказівок на конкретних виконавців, немає термінів виконанняОскільки інструкція містить багато вказівних методичних моментів, її текст повинен бути особливо точним та зрозумілимМетою дослідження є охарактеризувати організаційно-розпорядчі документи та виявити їхній складВідповідно до мети сформульовані такі завдання: Розглянути організаційно-розпорядчі документи Надати характеристику організаційно-розпорядчим документам Виявити склад організаційно-розпорядчих документів Дослідити підготовку та складання організаційно-розпорядчих документів 2Організаційні та розпорядчі документиПоняття про системи документаціїОрганізаційно-розпорядча документація як одна з основних систем документаційного забезпечення управлінської діяльностіКласифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакоюСкладання та оформлення організаційних документів: статути, положення, інструкції, правила.  Особливості приймання та первинної обробки вхідних документівОсновні етапи проходження вихідних документів: складання проекту документа, його підготовка, погодження, затвердження, реєстраціяОсобливості проходження внутрішніх документівНоменклатура справФормування і оформлення справОсобливості складання розпорядчих документівНаказ — розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своїх повноваженьНаказ видають на основі та для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів та директивних вказівок вищих органівНаказ про особовий склад – оформляють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди та стягнення- Знати складу комплексу розпорядчих документів, призначення видів і різновидів розпорядчої документації; — Вміти вирішувати завдання зі збору та обробки матеріалу (інформації) для видання розпорядчих документів, грамотно і професійно організовувати процедури видання розпорядчих документів; — Володіти прийомами і методами складання та оформлення видів і різновидів розпорядчих документів, методикою розробки алгоритмів видання всіх видів і різновидів розпорядчої документаціїЦілі і завдання видання розпорядчих документівМова, стиль, структура розпорядчих документів мають особливості, обумовлені їх особливою роллю в системі управлінської документації: жорстку регламентованість, стандартизацію мовних моделей, чітку структуруЯк правило, він складається з двох взаємозалежних частин: констатуючій і розпорядчоїУ констатуючій частині стисло викладаються мотиви, причини, мети даного розпорядженняСкладання службових документів – важкий і складний процес, який займає багато часу службовців та ІПТРаціоналізувавши цей процес можна добитися економії часу, підвищити культуру документування і управлінської праці.  Особливість графічних скорочень у тому, що вони не виправляються усною мовою.  Організаційні і розпорядчі документиОргани управління міністерств, відомств, об’єднань, комбінатів, кооперативів, установ, підприємств поряд з актами вищих органів влади та управління керується у своїй діяльності організаційно-правовими документами – положеннями, статутами, інструкціями, правиламиУ них закріплюються функції, обов’язки і права органів на тривалі строкиУкладання документів щодо особового складуОсобливості складанняРозпорядчих та організаційних документівАктуальність теми: Документування й організація роботи з документами є складовою писемного мовлення фахівця, тому для високого рівня професійної підготовленості безперечним є володіння теоретичними знаннями й практичними навичками роботи з документамиДокументи щодо особового складу та організаційно-розпорядчі документи (ОРД) супроводжують особистість протягом всієї трудової діяльності, отже, вміння їх складати та працювати з ними є необхідним для будь-якого фахівцяНавчальні цілі ⇐ Предыдущая 78 79 80 81 828384 85 86 87 Следующая ⇒Основна функція розпорядчих документів — регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загаломОрганізаційні й розпорядчі документиОргани управління міністерств, відомств, об’єднань, комбінатів, кооперативів, установ, підприємств поряд з актами вищих органів влади та управління керується у своїй діяльності організаційними документами — положеннями, статутами, інструкціями, правиламиУ них закріплюються функції, обов’язки і права органів на тривалі терміниТак, у положеннях про підприємство, об’єднання передбачаються права в галузі планування, фінансів, капітального будівництва і т Серед різних форм 3.1Особливості розпорядчої документаціїНезалежно від характеру і змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, компетенції, структури та інших факторів, органи управління підприємства наділяються правом видання розпорядчих документівРозпорядчі документи — це документи за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації чи на підприємстві  Основна функція розпорядчих документів — регулятивна; цільове призначення — регулювання.діяльності, яке дозволяє органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань, одержувати максимальний ефект від діяльності підприємстваорганізаційні документи; розпорядча документація; інформаційно-довідкові документи та довідково-аналітична документація; планова документація; звітно-статистична  Обов’язково видання розпорядчих документів з таких питань: — з організаційних питань — створення, реорганізація, ліквідація фірми або структурного підрозділу, визначення прав і обов’язків посадових осіб, підведення підсумків діяльності фірми, організації  Реферат на тему: Особливості складання та оформлення розпорядчих документів в Апараті Світов Реферат на тему: Адаптація особистості в колективі, розробка розпорядчих документів, розподі Реферат на тему: Правила підготовки та оформлення документівКонстатуюча частина складається зі вступу, де вказується причинавидання наказу (наявність розпорядчого документа вищого органу тощо), аргументації (викладаються основні факти) та висновку (мета видання наказу)Розпорядча частина містить конкретні пункти, в яких викладається зміст наказу.  Додаток 2 Завдання 1 1Які документи належать до розпорядчих та організаційних документів? 2Що таке наказ? 3Про що йде мова у посадовій інструкції? Oрганізаційні документи — група різних за назвою документів, які регламентують діяльність організації, її структурних підрозділів та посадових осіб, закріплюють за ними функції, обов’язки та права на тривалий часУсі організації у своїй діяльності, поряд з актами органів державної влади, керуються положеннями, статутами, правилами та інструкціями.  3.3Розпорядчі документи: особливості складання та оформленняРозпорядчі документи — це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації, фірмі, на підприємствіПідставами для створення розпорядчих документів служать: закони Верховної Ради України, укази Президента України ⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 25Следующая ⇒Мета: ознайомити студентів з основними вимогами до складання й оформлення розпорядчих і організаційних документів, видами документів, класифікацією і системами документації; формувати вміння правильно складати розпорядчі документи, грамотно їх оформляти; розвивати логічне мислення, пам’ять; виховувати охайність, відповідальністьПитання для обговоренняУправлінська документаціяОформлення стандартних документівРозпорядчі документи: а)наказ, б)розпорядження, в)постановаОзнайомлення з орга Констатуюча частина складається зі вступу, де вказується причинавидання наказу (наявність розпорядчого документа вищого органу тощо), аргументації (викладаються основні факти) та висновку (мета видання наказу)Розпорядча частина містить конкретні пункти, в яких викладається зміст наказу.  Додаток 2 Завдання 1 1Які документи належать до розпорядчих та організаційних документів? ⇐ Предыдущая 78 79 80 81 828384 85 86 87 Следующая ⇒Основна функція розпорядчих документів — регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загаломНаказ -це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питаньРозрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні)Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.  Підпис особи, відповідальної за складання правилВиконання правил обов’язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документівЗразок: Статут — це зведення правил, які регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарства⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 25Следующая ⇒Мета: ознайомити студентів з основними вимогами до складання й оформлення розпорядчих і організаційних документів, видами документів, класифікацією і системами документації; формувати вміння правильно складати розпорядчі документи, грамотно їх оформляти; розвивати логічне мислення, пам’ять; виховувати охайність, відповідальністьПитання для обговоренняУправлінська документаціяОформлення стандартних документівРозпорядчі документи: а)наказ, б)розпорядження, в)постановаОзнайомлення з орга